Kalkulator Zleceń
Kokpit
0 aktywnych zleceń · 0 łącznie
☀️ Dzisiaj — Wtorek, 28 lipca 2026
Brak zaplanowanych zadań na dziś
🔨 Zlecenia w pracy
Brak aktywnych zleceń
🧰 Tryb dnia pracy
Zlecenia, ekipa i ważne sprawy w jednym miejscu.
🔗 Projekt: ·
📍 Otwórz projekt
📄 Informacje o zleceniu
Zaznaczone dni pojawiają się w kalendarzu. Możesz też klikać dni bezpośrednio w kalendarzu.
🧱 Materiały
Pozycje0
Wartość netto0,00 zł
VAT0,00 zł
Wartość brutto0,00 zł
Hurtownia po zwrotach: 0,00 zł · magazyn: 0,00 zł · zwroty: 0,00 zł
Brak materiałów — kliknij „＋ Dodaj materiał"
👷 Robocizna
👤 Dane pracownika
| Data | Od | Do | Przerwa (min) | Godziny | Notatka | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Brak sesji — dodaj przyciskiem poniżej | ||||||
🧑💼 Właściciel (ja)
Twój zarobek = zysk zlecenia
Efektywna stawka liczona po obliczeniu
Efektywna stawka liczona po obliczeniu
| Data | Od | Do | Przerwa (min) | Godziny | Notatka | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Brak sesji — dodaj przyciskiem poniżej | ||||||
🧳 Delegacja
⛽ Paliwo i dojazdy
🚗 Przejazdy zlecenia
zł/km
(0.89 zł/km z ustawień)
| Data | Trasa (skąd → dokąd) | Km | Koszt | |
|---|---|---|---|---|
| Brak przejazdów — dodaj przyciskiem poniżej | ||||
Liczone z dni realizacji i godzin zleceń
5500 zł / 20 dni
💰 Cena usługi dla klienta
📄 Oferta dla klientaFirmowa wycena PDF z pozycjami ze zlecenia — do wysłania z telefonu.
Używana gdy brak kwoty faktury
💳 Etapy i płatności
Przed wystawieniem faktury
Do zapłaty brutto0,00 zł
Wpłacono0,00 zł
Pozostało0,00 zł
Stan płatnościBrak kwoty
RodzajDataKwotaNotatka
Brak wpłat i zaliczek.
📓 Dziennik realizacji
Dziennik dnia przechowuje wykonane prace, zużycie materiałów, czas, przejazdy i zdjęcia. Ważne sprawy są zawsze widoczne na oddzielnej tablicy.
📌 Ważne sprawy zlecenia
0 otwartych
📝 Notatki
📅 Miesięczna karta czasu pracy
Jak liczymy miesiąc: czas rzeczywisty → czas płatny → wypłata netto → koszt firmy. Zwykły dzień liczymy 1:1. W delegacji sumujemy wszystkie zlecenia pracownika z danego dnia: pierwsze 8 h × 100%, następne 2 h × 150%, kolejne godziny × 200%.
Wybierz miesiąc aby zobaczyć kartę czasu pracy.
⛽ Dziennik tankowania
Wybierz miesiąc aby zobaczyć dane.
🚗 Przejazdy ze zleceń (w wybranym miesiącu)
Wybierz miesiąc powyżej.
📁 Wszystkie zlecenia
Brak zapisanych zleceń.
📥 Godziny do zatwierdzenia
Pracownicy wpisują godziny w telefonie. Po zatwierdzeniu godziny same trafiają do zlecenia (koszt i zysk) oraz do ewidencji czasu pracy w danym miesiącu. Praca „w innym miejscu” trafia tylko do ewidencji.
👁 Które zlecenia widzi pracownik
Pracownik widzi tylko zaznaczone tutaj zlecenia — numer, klienta i miejsce, bez żadnych kwot. Zlecenia zakończone, rozliczone i anulowane znikają z jego listy same.
🔑 Dostęp pracowników
Każdy pracownik loguje się własnym PIN-em. Zmiana PIN-u wylogowuje jego telefon.
🕘 Ostatnio rozpatrzone
📊 Podsumowanie
Brak danych.
🗄️ Baza materiałów
| # | Nazwa materiału | Cena netto | VAT | Cena brutto | Jedn. |
|---|
⚙️ Ustawienia domyślne
Kwota, którą faktycznie otrzymuje pracownik. Używana do wyliczenia wypłaty w raporcie czasu pracy.
Wypłata netto + ZUS + urlopy + koszty ogólne. Ta kwota trafia do kosztów zlecenia.
Stawka widoczna przy kalkulacji jako przychód z robocizny pracownika.
Polska stawka 2024: 0,8358 zł/km. Możesz ustawić własną.
Twój koszt = wypłata netto + ZUS + urlopy + koszty ogólne
Liczba dni urlopu przysługujących pracownikowi w roku.
Koszt dnia urlopu = 8 godzin × stawka godzinowa.
Stawka domyślna wypełniana automatycznie przy nowym zleceniu. Można zmienić per-zlecenie.
Wszystkie narzędzia chroni jeden 6-cyfrowy PIN. Sesja jest odnawiana na 48 godzin po wykryciu aktywności. Okrągły przycisk 🔒 w prawym dolnym rogu pozwala zablokować narzędzia od razu albo zmienić PIN.
PIN chroni dane finansowe na kokpicie. Bez PINu zakładka finansowa jest ukryta.
Zlecenie bez zmiany statusu przez X dni
Brak wpisanej faktury przez X dni
💾 Backup danych
Pełny eksport JSON zawiera zlecenia, klientów, materiały, czas pracy, pojazd, kalendarz, szablony i ustawienia. Nie zawiera haseł ani kluczy API.
☁️ Automatyczne kopie na serwerze
Kopia tworzy się automatycznie raz dziennie przed pierwszą zmianą. Serwer przechowuje 30 ostatnich wersji. Przed przywróceniem starszej wersji system dodatkowo zabezpiecza stan bieżący.
📧 Kopia poza hostingiem
Pełna skompresowana kopia Kalkulatora i Projektów jest wysyłana raz dziennie na romanista1993@gmail.com po pierwszej zmianie danych.
To nie jest zwykłe hasło do Gmaila. Utwórz hasło aplikacji na koncie Google.
📧 Poczta firmowa — kamil@malyelektryk.pl
Bezpieczne połączenie z pocztą Webio przez IMAP i SMTP. Hasło jest przesyłane wyłącznie
szyfrowanym połączeniem HTTPS i zapisywane w chronionym katalogu serwera — nie jest przechowywane w przeglądarce.
IMAP: imap.webio.pl:993 SSL
Hasło nie zostanie zapisane na tym urządzeniu.
SMTP: smtp.webio.pl:465 SSL
🔄 Aktualizacja aplikacji
Jeśli po aktualizacji wciąż widzisz starą wersję (np. zakładki u góry zamiast menu po lewej) — kliknij przycisk poniżej. Spowoduje on wyczyszczenie cache przeglądarki i przeładowanie aplikacji.
☁️ Synchronizacja między urządzeniami
Kalkulator korzysta z tego samego prywatnego kodu synchronizacji co zapisane projekty.
Ustawiasz go tylko raz w module Projekty → Ustawienia. Dane kalkulatora są przechowywane
osobno od szkiców i planerów. Każda zapisana zmiana jest wysyłana do chmury po około 1 sekundzie.
⬆️ Wyślij — dane z tego urządzenia nadpisują zapis serwerowy. ⬇️ Pobierz — zapis serwerowy nadpisuje dane na tym urządzeniu.
🧾 AI — odczytywanie faktur i zdjęć
🤖 Claude (polecane)Sprawdzam…
Robisz zdjęcie faktury, WZ albo paragonu (albo wybierasz PDF z maila) — Claude odczytuje wszystkie pozycje ze wszystkich stron, a Ty tylko sprawdzasz i klikasz „Dodaj do zlecenia”. Jedna faktura kosztuje zwykle kilka–kilkanaście groszy.
Jak zdobyć klucz (5 minut, jednorazowo)
- Wejdź na console.anthropic.com i załóż konto (e-mail firmowy).
- Settings → Billing: dodaj kartę i doładuj konto, np. 5 $ (ok. 20 zł wystarczy na kilkaset faktur).
- Settings → API Keys → Create Key, nazwij go „Kalkulator”, skopiuj klucz (zaczyna się od
sk-ant-). - Wklej klucz poniżej i kliknij „Zapisz i sprawdź”.
Klucz zapisuje się tylko w chronionym katalogu serwera — nie trafia do telefonu ani do kopii danych.
Alternatywnie: Azure Document Intelligence
Moduł korzysta z Azure AI Document Intelligence, przygotowanego specjalnie do faktur.
Odczytuje pozycje materiałowe, ilości, jednostki, ceny i VAT oraz oznacza pola wymagające sprawdzenia.
Klucz jest zapisywany wyłącznie w chronionym katalogu serwera. Nie trafia do przeglądarki ani kopii danych.
Klucz jest zapisywany wyłącznie w chronionym katalogu serwera. Nie trafia do przeglądarki ani kopii danych.
⬜ Sprawdzam konfigurację…
🔔 Powiadomienia na telefon
Codziennie o 6:30 plan na dziś (zlecenia, godziny do zatwierdzenia, kto zalega z płatnością, wyceny bez odpowiedzi), a o 20:00 przypomnienie, jeśli ktoś nie wpisał godzin albo coś czeka. Wieczorem nic nie przychodzi, gdy wszystko jest w porządku.
Sprawdzam…
W toku
Do rozliczenia
Zakończone
Anulowane
Spotkanie
Wizyta
Zadanie
Kliknij Odśwież aby pobrać wiadomości
Wybierz wiadomość z listy