Twój zarobek = zysk zlecenia Efektywna stawka liczona po obliczeniu
Data
Od
Do
Przerwa (min)
Godziny
Notatka
Brak sesji — dodaj przyciskiem poniżej
🧳 Delegacja
🚐 Okresy wyjazdów
Wyjazd
Powrót
Czas
Podstawa diety/os.
Każdy powrót do domu kończy jeden okres. Kolejny wyjazd dodaj w osobnym wierszu.
👥 Diety i zaliczki pracowników
✓
Osoba
Sposób naliczania
Zaliczka
Wyliczenie diety
Dieta jest sumą wszystkich okresów wyjazdu. Potrącenia za zapewnione posiłki są opcjonalne i ukryte w szczegółach danej osoby.
🏨 Noclegi
Od
Do
Opis
Osób
Kwota
Zapłacił
Dokument
🧾 Pozostałe wydatki delegacyjne
Data
Rodzaj
Opis
Kwota
Zapłacił
Dokument
Parking, autostrada, bilety, komunikacja, taksówka lub inny uzasadniony wydatek. Paliwa i kilometrów nie wpisuj drugi raz — są w sekcji „Przejazdy”.
⛽ Paliwo i dojazdy
🚗 Przejazdy zlecenia
zł/km
(0.89 zł/km z ustawień)
Data
Trasa (skąd → dokąd)
Km
Koszt
Brak przejazdów — dodaj przyciskiem poniżej
Liczone z dni realizacji i godzin zleceń
5500 zł / 20 dni
💰 Cena usługi dla klienta
— każde 100 zł netto = 123 zł brutto
Używana gdy brak kwoty faktury
💳 Etapy i płatności
Przed wystawieniem faktury
Do zapłaty brutto0,00 zł
Wpłacono0,00 zł
Pozostało0,00 zł
Stan płatnościBrak kwoty
RodzajDataKwotaNotatka
Brak wpłat i zaliczek.
📓 Dziennik realizacji
Dziennik dnia przechowuje wykonane prace, zużycie materiałów, czas, przejazdy i zdjęcia. Ważne sprawy są zawsze widoczne na oddzielnej tablicy.
📌 Ważne sprawy zlecenia
0 otwartych
📝 Notatki
📋 Podsumowanie zlecenia
Koszt zlecenia
—
pełny koszt realizacji
Przychód
—
wpisz cenę zlecenia, fakturę lub marżę
Wynik zlecenia
—
czeka na cenę zlecenia
Struktura kosztów zlecenia
—łącznie
Przychód, koszt i wynik
Obliczam najważniejsze wnioski ze zlecenia…
🎯 Plan kontra wykonanie
Plan zostanie zapamiętany przy pierwszym zapisie zlecenia.
Brak planu
Obecne wartości mogą zostać zapisane jako punkt odniesienia. Późniejsze zmiany pokażą przekroczenia kosztów i godzin.
Koszt planowany—punkt odniesienia
Koszt aktualny—wykonanie
Różnica kosztu——
Zmiana zysku—plan → aktualnie
planw planielekko powyżejprzekroczenie
✏️ Edycja planu bazowego
Zmień tylko wartości planowane. Dane wykonania zlecenia pozostaną bez zmian.
Łączny koszt planowany—
Planowany zysk—
Sugerowana cena netto
—
Sugerowana cena brutto
—
Pokaż pełne szczegóły kosztów i rozliczenia
Materiały z hurtowni (netto)
—
Materiały z magazynu własnego (netto)
—
Zwroty (odliczone)
—
Materiały netto łącznie
—
Robocizna pracownika
—
Robocizna własna
—
Łączna robocizna
—
Koszt delegacji
—
Paliwo + delegacja + koszty stałe
—
KOSZT NETTO / BEZ VAT MATERIAŁÓW—
FAKTYCZNIE ZAPŁACONE BRUTTO—
💰 Kalkulacja zysku
Rozliczenie nettoNETTO
Przychód netto—
− Koszty netto—
Wynik netto—
Materiały bez VAT + pozostałe koszty.
Przepływ bruttoBRUTTO
Wpływ od klienta—
− Wydatki brutto—
Pozostaje w firmie—
Uwzględnia rzeczywisty VAT zapłacony w materiałach.
Koszt brutto materiałów jest liczony osobno dla każdej pozycji według jej stawki VAT.
Materiały: netto / VAT / brutto—
Koszt pracownika—
Paliwo + delegacja + koszty stałe—
🧑💼 Twoje godz.: 0h— zł/h efektywnie
👤 Fakturowanie pracownika—
📅 Miesięczna karta czasu pracy
Jak liczymy miesiąc: czas rzeczywisty → czas płatny → wypłata netto → koszt firmy. Zwykły dzień liczymy 1:1. W delegacji sumujemy wszystkie zlecenia pracownika z danego dnia: pierwsze 8 h × 100%, następne 2 h × 150%, kolejne godziny × 200%.
✏️ Nowy wpis ręczny (nie powiązany ze zleceniem)
Koszt dnia = 8 h × stawka
📊 Podsumowanie okresu
Wybierz miesiąc aby zobaczyć kartę czasu pracy.
📄 Generuj raport czasu pracy
Wpisz fragment nazwy — dopasuje wszystkie wpisy zawierające ten tekst
⛽ Dziennik tankowania
⛽ Nowy wpis — tankowanie
Opcjonalnie — do obliczenia spalania
📊 Podsumowanie okresu
Wybierz miesiąc aby zobaczyć dane.
🚗 Przejazdy ze zleceń (w wybranym miesiącu)
Wybierz miesiąc powyżej.
📁 Historia zleceń
Brak zapisanych zleceń.
🗑 Kosz zleceń
Zlecenia są przechowywane bezpiecznie na serwerze przez 30 dni.
📊 Podsumowanie
Brak danych.
➕ Nowy klient
🗄️ Baza materiałów
#
Nazwa materiału
Cena netto
VAT
Cena brutto
Jedn.
⚙️ Ustawienia domyślne
Kwota, którą faktycznie otrzymuje pracownik. Używana do wyliczenia wypłaty w raporcie czasu pracy.
Wypłata netto + ZUS + urlopy + koszty ogólne. Ta kwota trafia do kosztów zlecenia.
Stawka widoczna przy kalkulacji jako przychód z robocizny pracownika.
Polska stawka 2024: 0,8358 zł/km. Możesz ustawić własną.
Liczba dni urlopu przysługujących pracownikowi w roku.
Koszt dnia urlopu = 8 godzin × stawka godzinowa.
Stawka domyślna wypełniana automatycznie przy nowym zleceniu. Można zmienić per-zlecenie.
Wszystkie narzędzia chroni jeden 6-cyfrowy PIN. Sesja jest odnawiana na 48 godzin po wykryciu aktywności. Okrągły przycisk 🔒 w prawym dolnym rogu pozwala zablokować narzędzia od razu albo zmienić PIN.
PIN chroni dane finansowe na kokpicie. Bez PINu zakładka finansowa jest ukryta.
„W toku" — alert po (dni)
Zlecenie bez zmiany statusu przez X dni
„Do rozliczenia" — alert po (dni)
Brak wpisanej faktury przez X dni
💾 Backup danych
⬆️ Importuj dane
Pełny eksport JSON zawiera zlecenia, klientów, materiały, czas pracy, pojazd, kalendarz, szablony i ustawienia. Nie zawiera haseł ani kluczy API.
☁️ Automatyczne kopie na serwerze
Kopia tworzy się automatycznie raz dziennie przed pierwszą zmianą. Serwer przechowuje 30 ostatnich wersji. Przed przywróceniem starszej wersji system dodatkowo zabezpiecza stan bieżący.
📧 Kopia poza hostingiem
Pełna skompresowana kopia Kalkulatora i Projektów jest wysyłana raz dziennie na romanista1993@gmail.com po pierwszej zmianie danych.
Konto Gmail nadawcy
Hasło aplikacji Google
To nie jest zwykłe hasło do Gmaila. Utwórz hasło aplikacji na koncie Google.
📧 Poczta firmowa — kamil@malyelektryk.pl
Bezpieczne połączenie z pocztą Webio przez IMAP i SMTP. Hasło jest przesyłane wyłącznie
szyfrowanym połączeniem HTTPS i zapisywane w chronionym katalogu serwera — nie jest przechowywane w przeglądarce.
Adres skrzynki
IMAP: imap.webio.pl:993 SSL
Hasło do skrzynki Webio
Hasło nie zostanie zapisane na tym urządzeniu.
Nazwa nadawcy
SMTP: smtp.webio.pl:465 SSL
🔄 Aktualizacja aplikacji
Jeśli po aktualizacji wciąż widzisz starą wersję (np. zakładki u góry zamiast menu po lewej) — kliknij przycisk poniżej. Spowoduje on wyczyszczenie cache przeglądarki i przeładowanie aplikacji.
☁️ Synchronizacja między urządzeniami
Kalkulator korzysta z tego samego prywatnego kodu synchronizacji co zapisane projekty.
Ustawiasz go tylko raz w module Projekty → Ustawienia. Dane kalkulatora są przechowywane
osobno od szkiców i planerów. Każda zapisana zmiana jest wysyłana do chmury po około 1 sekundzie.
⬆️ Wyślij — dane z tego urządzenia nadpisują zapis serwerowy. ⬇️ Pobierz — zapis serwerowy nadpisuje dane na tym urządzeniu.
🧾 AI — odczytywanie faktur i zdjęć
Moduł korzysta z Azure AI Document Intelligence, przygotowanego specjalnie do faktur.
Odczytuje pozycje materiałowe, ilości, jednostki, ceny i VAT oraz oznacza pola wymagające sprawdzenia. Klucz jest zapisywany wyłącznie w chronionym katalogu serwera. Nie trafia do przeglądarki ani kopii danych.
Endpoint Azure
Klucz Azure
⬜ Sprawdzam konfigurację…
📋 Utworzyć nowe zlecenie?
🔄
Aktualizacja cen w bazie
Poniższe materiały mają inną cenę niż zapisana w bazie. Zaznacz które chcesz zaktualizować.
✏️ Edytuj materiał w bazie
Nazwa materiału
Cena netto (zł)
Jednostka
Stawka VAT
0%
8%
23%
📄 Import z faktury / zdjęcia
📄 Wybierz strony PDF do analizy
Darmowy Azure F0 analizuje maksymalnie 2 strony w jednym wywołaniu.
OD
DO
Zaznacz pozycje do dodania:
✓
Nazwa produktu
Ilość
Jedn.
Cena netto/j.
VAT%
Cena brutto/j.
Wartość netto
Wartość brutto
📋 Szablony zleceń
Szablon zapisuje materiały, stawki robocizny, opis i dojazdy. Po załadowaniu wypełnia formularz — możesz zmienić klienta, datę i numer.
Nazwa nowego szablonu (z aktualnego formularza):
W tokuDo rozliczeniaZakończoneAnulowaneSpotkanieWizytaZadanie
📌 Nowe wydarzenie
Typ wydarzenia
🤝 Spotkanie
🏠 Wizyta
✅ Zadanie
📌 Inne
Tytuł *
Data *
Godzina
Notatka
📧
Skrzynka email nie jest skonfigurowana
Przejdź do ⚙️ Ustawienia → Poczta firmowa i połącz skrzynkę.
Kliknij Odśwież aby pobrać wiadomości
📭
Wybierz wiadomość z listy
👷 Kartoteka pracowników
Dodaj pracownika raz — później wybierzesz go w każdym zleceniu i w ewidencji czasu pracy.
Imię i nazwisko *
Urlop (dni/rok)
Wypłata netto (zł/h)
Twój koszt (zł/h)
Stawka klienta (zł/h)
Zapisani pracownicy
Zaznacz zlecenia realizowane w tym dniu:
🔒
Dane finansowe
Podaj PIN właściciela
❌ Nieprawidłowy PIN
ℹ️ Brak ustawionego PINu — ustaw go w Ustawieniach